Aktenzeichen
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Eine eindeutige Kennung aus Buchstaben und/oder Zahlen, die von Behörden, Gerichten oder Unternehmen verwendet wird, um einen bestimmten Vorgang, Fall oder eine Akte zu identifizieren.
Bitte geben Sie bei jeder Korrespondenz das Aktenzeichen an.
Das Wort ist aus 'die Akte' (Plural: die Akten) und 'das Zeichen' zusammengesetzt. Es ist also wörtlich ein 'Zeichen für eine Akte', das zur Identifizierung dient.
Jeder Brief von der Behörde hat ein eigenes Aktenzeichen.
In der Praxis wird man oft gebeten, ein Aktenzeichen 'anzugeben' oder 'zu nennen'. Behörden 'führen' einen Vorgang 'unter' einem bestimmten Aktenzeichen.
Bitte geben Sie bei Ihrer Antwort immer das Aktenzeichen an.
Dieses Wort gehört fest zur Sprache von Behörden, Ämtern, Gerichten und großen Unternehmen. Im normalen Alltag ohne Kontakt zu solchen Institutionen braucht man es selten.
Auf dem Steuerbescheid finden Sie das Aktenzeichen oben rechts.
„das Aktenzeichen“ und „die Kennung“ sind beide Zeichen oder Codes, mit denen man etwas eindeutig finden oder zuordnen kann. „Aktenzeichen“ benutzt man vor allem bei Behörden, Gerichten, Versicherungen oder Firmen, wenn es um einen Fall, einen Vorgang oder eine Akte geht. „Kennung“ passt eher zu technischen Systemen, Benutzern, Geräten oder Datensätzen. Man kann sie verwechseln, weil beide wie Nummern oder Codes aussehen. Praktisch gilt: Bei Briefen von Behörden fragt man nach dem Aktenzeichen; beim Login oder in einem System eher nach der Kennung.
Bitte geben Sie im Schreiben immer das Aktenzeichen an.
In der E-Mail steht die Kennung, mit der sie sich im System anmelden kann.