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An official or formal document that is written or printed. The term is often used in legal or administrative contexts.
Der Notar überreichte ihm das wichtige Schriftstück zur Unterschrift.
The notary handed him the important document to sign.
'Schriftstück' (document) is made up of 'die Schrift' (writing) and 'das Stück' (piece). So it literally means a 'piece of writing.'
Auf dem Tisch lag ein altes Schriftstück mit unleserlicher Handschrift.
There was an old document with illegible handwriting lying on the table.
This word belongs to formal language, especially administrative and legal language. In everyday speech, you would more likely say 'Dokument' (document), 'Brief' (letter), or 'Text' (text). Use 'Schriftstück' (document) for official papers.
Der Anwalt prüfte das Schriftstück auf mögliche Fehler.
The lawyer checked the document for possible errors.
In official contexts, 'Schriftstück' (document) is often combined with verbs such as 'aufsetzen' (to draft/create), 'unterzeichnen' (to sign), 'überreichen' (to hand over), or 'prüfen' (to check).
Der Vertrag wurde als Schriftstück aufgesetzt und beiden Parteien zugeschickt.
The contract was drafted as a document and sent to both parties.
documents / mat
Unterlagen are documents needed for a specific purpose, for example as proof for an application. Schriftstück, by contrast, refers to a single written or printed document and emphasizes its written, often formal, form.
Für den Antrag reicht sie ein unterschriebenes Schriftstück ein.
She submits a signed document for the application.
Für den Antrag reicht sie alle erforderlichen Unterlagen als Nachweise ein.
She submits all the required documents as proof for the application.
