die Abschrift
Eine wortgetreue Kopie eines schriftlichen Dokuments, die manuell oder maschinell erstellt wird.
Für die Bewerbung benötige ich eine beglaubigte Abschrift meines Zeugnisses.

Abschrift
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Eine wortgetreue Kopie eines schriftlichen Dokuments, die manuell oder maschinell erstellt wird.
Für die Bewerbung benötige ich eine beglaubigte Abschrift meines Zeugnisses.

„Die Abschrift“ ist das Nomen zum Verb „abschreiben“. Es beschreibt das Ergebnis der Handlung: ein Dokument, das durch Abschreiben entstanden ist.
Der Student fertigte eine Abschrift der alten Handschrift an.
Im offiziellen Kontext wird oft eine „beglaubigte Abschrift“ verlangt, also eine Kopie mit offizieller Bestätigung der Echtheit. Typische Verben sind „eine Abschrift anfertigen“ oder „eine Abschrift benötigen“.
Bitte legen Sie dem Antrag eine beglaubigte Abschrift Ihrer Geburtsurkunde bei.
Das Wort „Abschrift“ wird hauptsächlich in formellen, rechtlichen oder administrativen Zusammenhängen verwendet. Es klingt offizieller als das Wort „Kopie“.
Das Gericht forderte eine vollständige Abschrift des Protokolls an.
„die Kopie“ und „die Abschrift“ können beide eine zweite Version eines Dokuments meinen. „die Kopie“ ist aber allgemeiner: Sie kann von einem Dokument, einem Foto oder einer Datei gemacht werden und sieht oft genau wie das Original aus. „die Abschrift“ benutzt man besonders bei schriftlichen Texten, wenn der Inhalt wortgetreu noch einmal aufgeschrieben oder abgetippt wird. Lernende können die Wörter verwechseln, weil beides mit einem Original und einer zweiten Fassung zu tun hat. Praktisch gilt: Bei Papier, Datei oder Foto passt meist „Kopie“; bei einem abgeschriebenen Text passt eher „Abschrift“.

Die Ärztin legt eine Abschrift des Berichts in die Patientenakte.
Für den Termin brachte er eine Kopie seines Ausweises mit.