die Mappe
Eine Hülle, oft aus Pappe, Kunststoff oder Leder, die zum Sammeln, Aufbewahren und Transportieren von losen Blättern, Dokumenten oder Zeichnungen dient.
Bitte legen Sie alle wichtigen Unterlagen in die blaue Mappe auf dem Schreibtisch.

Mappe
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Eine Hülle, oft aus Pappe, Kunststoff oder Leder, die zum Sammeln, Aufbewahren und Transportieren von losen Blättern, Dokumenten oder Zeichnungen dient.
Bitte legen Sie alle wichtigen Unterlagen in die blaue Mappe auf dem Schreibtisch.

„Die Mappe“ ist ein falscher Freund. Es bedeutet nicht „map“ (Landkarte), sondern „folder“ oder „portfolio“. Das deutsche Wort für „map“ ist „die Landkarte“.
Ich habe alle Dokumente für das Meeting in meiner Mappe.
Der Kontext macht den Unterschied: Spricht man von „Unterlagen“, „Dokumenten“ oder „Schule“, ist meist eine einfache Hülle gemeint. Geht es um „Bewerbung“, „Kunst“ oder „Design“, ist eine Sammlung von Arbeiten (Portfolio) gemeint.
Der Schüler hat seine Hausaufgaben in der Mappe vergessen.
Wenn „Mappe“ eine Hülle für Dokumente ist, wird sie oft mit Verben wie „etwas in eine Mappe legen“, „eine Mappe anlegen“ oder „Unterlagen aus der Mappe nehmen“ verwendet.
Für jeden neuen Kunden legen wir eine eigene Mappe an.
Als Portfolio wird „Mappe“ oft mit Verben wie „eine Mappe zusammenstellen“, „eine Mappe erstellen“ oder „seine Mappe einreichen“ kombiniert.
Für die Bewerbung als Fotografin muss ich noch meine Mappe zusammenstellen.
„die Akte“ und „die Mappe“ haben beide mit Dokumenten zu tun. Eine „Mappe“ ist eher der Gegenstand, in dem man Blätter sammelt oder transportiert. Eine „Akte“ meint die geordnete Sammlung von Unterlagen zu einem Fall, einer Person oder einem Thema, zum Beispiel bei einer Behörde, in einer Firma oder beim Arzt. Man kann also eine Akte in einer Mappe oder in einem Ordner aufbewahren. Verwechseln kann man die Wörter, weil beide Papier enthalten können. Praktisch gilt: Die Mappe ist meist die Hülle, die Akte ist der Inhalt als zusammengehöriger Vorgang.

Für das Gespräch hat Paul alle Unterlagen in eine blaue Mappe gelegt.
Die Anwältin liest die Akte, bevor sie mit dem Kunden spricht.