Kosten, die einer Person im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit entstehen (z. B. für Reisen, Verpflegung, Übernachtung) und die vom Arbeitgeber erstattet werden. Das Wort wird fast ausschließlich im Plural verwendet.
beispiel
Nach seiner Dienstreise muss er noch die Spesenabrechnung machen.
Tipps
Nur im Plural
Das Wort „Spesen“ wird fast immer im Plural verwendet. Man spricht also von „den Spesen“ (Plural) und nicht von „der Spese“ (Singular). Das Verb im Satz muss daher auch im Plural stehen.
BEISPIEL
Die Spesen für die Dienstreise waren ziemlich hoch.
Typische Verbindungen
Im beruflichen Kontext gibt es feste Wendungen mit „Spesen“. Dazu gehören „Spesen abrechnen“, „Spesen einreichen“ und „Spesen erstattet bekommen“.
BEISPIEL
Bitte reichen Sie Ihre Spesen bis Ende des Monats ein.
Register und Kontext
„Spesen“ ist ein typisches Wort aus der Arbeits- und Geschäftswelt. Es wird hauptsächlich im Zusammenhang mit Dienstreisen und berufsbedingten Ausgaben verwendet.
BEISPIEL
Für die Übernachtung im Hotel können Sie die Spesen geltend machen.
Vergleichen mit
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Spesen vs Aufwendung
„Aufwendungen“ und „Spesen“ können beide Kosten meinen, aber sie werden nicht gleich verwendet. „Aufwendungen“ ist ein weiterer Begriff und kann Geld, Zeit oder Mühe meinen. In der Wirtschaft meint es oft Kosten allgemein. „Spesen“ sind viel konkreter: Das sind berufliche Kosten, zum Beispiel für Reise, Essen oder Hotel, die man oft vom Arbeitgeber zurückbekommt. Lernende können die Wörter verwechseln, weil beide mit Ausgaben zu tun haben. Für Reisekosten im Job sagt man normalerweise „Spesen“, für allgemeinen Einsatz oder allgemeine Kosten eher „Aufwendungen“.
Spesen
Felix reicht nach der Dienstreise seine Spesen im Büro ein.
Aufwendung
Die Aufwendungen für das Projekt waren höher als geplant.