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Eine Reservierung oder Buchung (z.B. für ein Hotelzimmer, einen Flug) aus einem System entfernen oder als belegt markieren, sodass sie nicht mehr verfügbar ist.
Der Kunde hat seine Reservierung storniert, also müssen wir das Zimmer wieder ausbuchen.
„Ausbuchen“ ist ein trennbares Verb. Die Vorsilbe „aus-“ wird im Hauptsatz an das Ende gestellt. Im Nebensatz oder Infinitiv bleibt das Verb zusammen.
Der Mitarbeiter bucht die Rechnung aus dem System aus.
Das Verb setzt sich aus „aus“ und „buchen“ zusammen. „Buchen“ bedeutet, etwas in ein System einzutragen (z.B. eine Reise oder einen Geldbetrag). Die Vorsilbe „aus-“ kehrt diesen Prozess um und bedeutet, etwas aus dem System zu entfernen.
Können Sie diese Buchung bitte wieder ausbuchen? Ich habe mich geirrt.
In dieser Bedeutung wird „ausbuchen“ im Bereich Tourismus, Hotellerie und Veranstaltungen verwendet. Das Objekt ist typischerweise eine Reservierung, z.B. „ein Zimmer“, „ein Ticket“ oder „ein Platz“.
Das Hotel war komplett ausgebucht, wir konnten kein Zimmer mehr bekommen.
Diese Bedeutung gehört zur Fachsprache des Rechnungswesens. Hier bedeutet „ausbuchen“, einen finanziellen Posten aus den Büchern zu entfernen, weil er z.B. bezahlt wurde oder wertlos ist.
Der Verlust musste als außerordentlicher Aufwand ausgebucht werden.
„belegen“ und „ausbuchen“ können beide mit Reservierungen und freien Plätzen zu tun haben. „belegen“ beschreibt, dass ein Platz, Zimmer oder Kurs schon besetzt oder reserviert ist. „ausbuchen“ benutzt man eher in einem Buchungs- oder Verwaltungssystem: Eine Reservierung wird entfernt oder ein Platz wird so markiert, dass er nicht mehr verfügbar ist. Die Wörter sind verwechselbar, weil am Ende oft dasselbe sichtbar ist: Es ist nichts mehr frei. Im Alltag sagt man eher „Das Zimmer ist belegt“; in der Verwaltung oder im Hotel kann man sagen, dass etwas ausgebucht oder ausgebucht wurde.
Das Hotel musste das Zimmer im System ausbuchen, weil der Gast abgesagt hatte.
Alle Plätze im Sprachkurs sind schon belegt.