Vermerk
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Eine kurze schriftliche Notiz, Anmerkung oder ein Hinweis, der auf einem Dokument, in einer Akte oder einer Datei angebracht wird, um Informationen festzuhalten oder zu ergänzen.
Der Sachbearbeiter machte einen Vermerk auf dem Antrag, dass noch Unterlagen fehlen.
„Der Vermerk“ ist das Nomen zum Verb „vermerken“ (etwas schriftlich festhalten). Das Nomen beschreibt das Ergebnis dieser Handlung: die Notiz selbst.
Der Beamte vermerkte das Datum des Eingangs auf dem Brief.
Dieses Nomen wird sehr oft mit dem Verb „machen“ verwendet: „einen Vermerk machen“. Die Notiz befindet sich dann typischerweise „in“ einer Akte oder „auf“ einem Dokument.
Die Sekretärin machte einen Vermerk in seinem Kalender.
Das Wort „Vermerk“ gehört zur formellen Amts- und Bürosprache. Es klingt offizieller als das alltägliche Wort „Notiz“.
Bitte fügen Sie den Vermerk „Vertraulich“ auf dem Umschlag hinzu.
Beide Wörter können eine kurze schriftliche Ergänzung zu einem Dokument bezeichnen. Eine Anmerkung erklärt oder kommentiert meist einen Inhalt. Ein Vermerk hält dagegen eine sachliche Information auf einem Dokument oder in einer Akte fest.
Auf dem Formular hält ein Vermerk fest, wann es geprüft wurde.
Auf dem Formular erklärt eine Anmerkung, warum eine Angabe fehlt.
