Vermerk
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Eine kurze schriftliche Notiz, Anmerkung oder ein Hinweis, der auf einem Dokument, in einer Akte oder einer Datei angebracht wird, um Informationen festzuhalten oder zu ergänzen.
Der Sachbearbeiter machte einen Vermerk auf dem Antrag, dass noch Unterlagen fehlen.
„Der Vermerk“ ist das Nomen zum Verb „vermerken“ (etwas schriftlich festhalten). Das Nomen beschreibt das Ergebnis dieser Handlung: die Notiz selbst.
Der Beamte vermerkte das Datum des Eingangs auf dem Brief.
Dieses Nomen wird sehr oft mit dem Verb „machen“ verwendet: „einen Vermerk machen“. Die Notiz befindet sich dann typischerweise „in“ einer Akte oder „auf“ einem Dokument.
Die Sekretärin machte einen Vermerk in seinem Kalender.
Das Wort „Vermerk“ gehört zur formellen Amts- und Bürosprache. Es klingt offizieller als das alltägliche Wort „Notiz“.
Bitte fügen Sie den Vermerk „Vertraulich“ auf dem Umschlag hinzu.
„der Kommentar“ und „der Vermerk“ können beide kurze schriftliche Anmerkungen sein. „Kommentar“ klingt aber eher nach Meinung, Reaktion oder Erklärung zu einem Thema. Er steht oft in Diskussionen, im Internet oder neben einem Text. „Vermerk“ ist sachlicher und passt zu Dokumenten, Akten oder Dateien. Er hält eine Information fest, ohne dass es unbedingt um eine Meinung geht. Lernende können die Wörter verwechseln, weil beide etwas Geschriebenes ergänzen. In einem Büro oder auf einem Formular ist „Vermerk“ meist genauer; in einer Diskussion oder Bewertung passt „Kommentar“ besser.
Wir schreiben heute einen Vermerk in die Akte, damit alle Bescheid wissen.
Frau Müllers Kommentar zum Plan ist kurz, aber sehr deutlich.