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Dokumente, Daten oder andere Objekte systematisch sammeln und in einem Archiv aufbewahren, um sie für die Zukunft zu sichern und zugänglich zu machen. Dies kann sowohl physisch als auch digital geschehen.
Nach Projektabschluss müssen alle relevanten E-Mails und Dokumente digital archiviert werden.
Das Verb „archivieren“ ist direkt vom Nomen „das Archiv“ abgeleitet. Die Endung „-ieren“ ist eine sehr häufige Art, Verben aus Nomen (oft aus anderen Sprachen) zu bilden.
Wichtige historische Dokumente werden in einem speziellen Archiv aufbewahrt.
Wie alle Verben, die auf „-ieren“ enden, bildet „archivieren“ das Partizip II ohne die Vorsilbe „ge-“. Es heißt also „hat archiviert“, nicht „hat ge-archiviert“.
Ich habe alle Fotos vom letzten Urlaub auf einer externen Festplatte archiviert.
Man archiviert typischerweise Dinge, die Informationen enthalten. Häufige Objekte sind „Dokumente“, „Akten“, „E-Mails“, „Fotos“ oder „Daten“.
Bitte archivieren Sie die Rechnungen des letzten Jahres in dem dafür vorgesehenen Ordner.
Das Wort wird heute sowohl für die physische Ablage in Ordnern und Regalen als auch für die digitale Speicherung auf Computern, Servern oder in der Cloud verwendet.
Alte Briefe werden im Keller archiviert.
„sichern“ und „archivieren“ können beide bedeuten, dass man wichtige Daten oder Dokumente nicht verlieren will. „sichern“ ist aber allgemeiner: Man schützt etwas vor Verlust, Gefahr oder Schaden, zum Beispiel durch eine Kopie. „archivieren“ benutzt man, wenn man Dokumente oder Daten geordnet und langfristig aufbewahrt, damit man sie später wiederfinden kann. Lernende können die Wörter verwechseln, weil ein Archiv auch eine Art Sicherung sein kann. Praktisch gilt: Eine Datei sichert man gegen Verlust; alte Unterlagen archiviert man für die Zukunft.
Die alten Verträge werden im Büro digital archiviert.
Vor dem Update sichere ich alle Fotos auf einer externen Festplatte.