erfassen
Daten oder Informationen systematisch sammeln und aufzeichnen, oft digital.
Alle Kundendaten werden in einer zentralen Datenbank erfasst.

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Daten oder Informationen systematisch sammeln und aufzeichnen, oft digital.
Alle Kundendaten werden in einer zentralen Datenbank erfasst.

„Erfassen“ ist ein untrennbares Verb. Es besteht aus der Vorsilbe „er-“ und dem Verb „fassen“ (greifen). Die Vorsilbe „er-“ deutet oft einen erfolgreichen Abschluss an – man „greift“ also erfolgreich Daten, eine Idee oder eine Person.
Der Sensor erfasst die Temperatur im Raum.
Das Objekt des Satzes verrät die Bedeutung: Bei „Daten“, „Zahlen“ oder „Namen“ geht es um das Sammeln (m01). Bei „Situation“, „Problem“ oder „Bedeutung“ geht es um das Verstehen (m02). Bei „Gefühlen“ oder „Naturkräften“ geht es um das Ergreifen (m03).
Er konnte die komplexe Situation schnell erfassen.
Im Kontext von Verwaltung und IT ist „erfassen“ sehr gebräuchlich. Typische Kombinationen sind „Daten erfassen“, „Bestellungen erfassen“, „Adressen erfassen“ oder etwas „digital erfassen“.
Die neue Software soll die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch erfassen.
Wenn ein Gefühl jemanden „erfasst“, ist oft das Gefühl das Subjekt des Satzes. Alternativ kann die Person das Subjekt in einem Passivsatz sein.
Plötzlich erfasste ihn ein Gefühl der Panik.
Die Bedeutung „physisch greifen“ ist im modernen Deutsch selten und wirkt sehr formell oder veraltet. Man findet sie hauptsächlich in Polizeiberichten oder älterer Literatur.
Der Greifarm des Roboters erfasste das Bauteil präzise.
„treffen“ und „erfassen“ können beide mit richtigem Verstehen zu tun haben. „treffen“ benutzt man in Wendungen wie „den Kern treffen“ oder „das Richtige treffen“. Dann meint man: Jemand sagt oder findet genau das Entscheidende. „erfassen“ bedeutet eher, dass man eine Sache als Ganzes versteht, zum Beispiel ein Problem oder eine Idee. „treffen“ betont also die Genauigkeit eines Punktes, „erfassen“ betont das Verstehen des ganzen Zusammenhangs.

Nach der Erklärung erfassen wir endlich, warum der Plan nicht funktioniert.
Mit seinem kurzen Kommentar trifft mein Kollege genau den Kern des Problems.